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工作职责:
1. 负责项目班子会日常事务性基础工作(拟定及发布通知、会议议案收集、会议议程拟定、会议现场
服务、会议纪要及决议整理等),协助开展各类会议决议的督办、落实与反馈
2. 负责建立和完善项目部公文管理体系,建立健全相关管理制度并监督执行,行政收发文
3. 项目部的公务接待及日常来信、来电的受理工作
4. 组织项目部各类会议的筹备、会场服务、会议纪要发布等工作
5. 负责项目部办公场所、办公家具、办公用品的采购、发放、登记管理
6. 负责对生活区和生产区进行合理规划,做到宿舍规范化,室内外保持干净整洁,生活垃圾随时清运;
经常组织生活卫生检查,并做好记录,有问题及时整改
7. 同属地政府部门密切合作,接受业主委员会和有关部门的监督、检查和指导,负责与施工现场周边
公安、消防、交通管理等部门,以及当地街道办事处、居(村)委会的联系,协调处理好与当地居
民发生的矛盾
8. 负责分公司公务车辆(如有)的申请、购置、使用、报废管理以及调度、保养、维修和安全管理
9. 根据公司信息化管理相关要求及规划,在分公司及所属单位组织实施
10.执行公司档案管理相关规定,并指导所属单位实施
11.完成领导临时交办的其它工作
任职资格:
1.本科及以上
2.土木工程、管理等相关专业
3. 初级及以上职称
4.1 年以上工作经验
5.了解行政管理知识;了解项目管理知识;熟悉建筑行业相关政策、法律、法规
能 力 较强的沟通能力、分析判断能力、解决问题的能力和责任心;具有一定的专业能力和计划能力,具有较强的文字功底,具有一定的抗压能力
6.每年参加中建一局组织的专业培训以及公司组织的相关培训
7.能够适应偶尔出差