中国建筑一局（集团）有限公司基础设施事业部行政综合岗

工作职责：

（一）会议管理
1.负责协助建立和完善事业部会议及接待管理工作体系。
2.负责事业部各种会议、接待活动的策划、筹办与协调。
3.统筹协调本部门会议计划，上报相关部门备案。
（二）文案管理
1.负责事业部各类公文核发工作，按要求制发各类电子（纸质）文件。
2.负责汇总上报局董事会、董常会、党委会等会议议案及相关材料，统筹编制及借出事宜。
3.负责事业部实体印章与电子印章管理，完善印章审批流程。
4.负责维护事业部文案、印章、会议纪要台账，维护各类电子（纸质）文件归档。
5.及时宣贯局办公平台发布的公文（事业部职能相关的制度文件、通知等），交相关体系办理，涉会通知报送参会回执，制度评审报相关部门。
（三）综合事务管理
1.协助事业部领导制定年度工作计划并进行过程提醒。按照年度计划规定的完成时间节点及时汇总，年末向考核责任部门上报考核目标完成情况并提供佐证资料。沟通落实事业部月度工作计划及计划执行情况。
2.按照领导要求及实际需求按年度制定培训计划，进行培训预算测算。沟通相关业务人员，过程中协调培训组织时间、形式、人员，进行统筹安排。督导相关培训人员完善培训各项资料完善及留存。
3.汇总编制事业部年度费用预算，上报各相关部门及局财务管理部，并于过程中协助事业部领导进行使用额度监控，及时上报缺口及预算调整需求。
4.负责事业部人员考勤工作，及时传达落实人力资源系统相关日常要求。协助负责人及人力资源部进行招聘工作。
5.统筹事业部内部会议，编制会议纪要与待办事项，过程督导，及时反馈与办结。
6.负责事业部办公用品、信息化用品管理。
7.负责事业部差旅订票及领导报销工作。
8.负责事业部工会管理事务。
9.领导交办的其他工作。

任职资格：

1.学历要求：全日制大学本科及以上学历，管理类相关专业优先；
2.工作经验：3年以上基层经历或2年以上海外经历，其中具有办公管理、综合管理、预算管理等相关办公经验者优先，中建系统内季度与年度考核不得有C（或在原单位有与中建系统考核C同等评价）；
3.业务能力：熟悉企业管理体系、组织架构、业务流程、规章制度，有较强的行政办公能力及经验者优先。熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件。
4.业务素质：具有较强的抗压能力、沟通协调能力、文字表达能力。认同公司企业文化，工作认真细致、积极主动，责任心强。

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