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工作职责:
1.认真贯彻公司有关文书处理的规章制度,组织处理项目部的文书工作;
2.带领项目综合办公室负责安排项目重大接待活动,并进行会议的通知与记录、会议纪要的整理、会议决议事项的落实等具体工作;
3.及时、准确传达项目领导的批示决定,并对实施情况进行检查、督促;
4.根据项目领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、负责组织项目部人员的调入调出、考勤管理和假期管理工作;
7.负责组织项目部人员NC系统维护;
8.与公司紧密沟通,及时查看公司办公平台,了解公司动向及有关文件,并向项目经理报告;
9.负责项目部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字;
10.负责项目的消防保卫工作,负责来信、来访接待,并登记;
11.负责供水、供电、通讯、行政用车、生活设施、办公设施、办公用品、办公用具、信息化的管理;
12.协助上级做好项目各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
13.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
学历:大专及以上
专业:不限
性别:不限
工作年限:3年以上
其他要求:
1、熟悉行政管理工作流程
2、有责任感和主动精神,为人热情、大方,有良好的服务意识
3、形象气质佳,普通话标准,有亲和力
4、能熟练运用office等办公软件