总部行政业务经理

工作职责：

1.会务与接待管理
负责协助办公室主任建立和完善公司会议及接待管理工作体系，建立健全相关制度并监督执行，做好公司年度会议统筹；
负责公司各项重要会议、谈判、接待等重大活动的协调安排，协助办公室主任做好公司年度及年中工作会议、领导班子会议、总经理办公会议等重要会议的筹备组织工作；
负责指导、规范、推进分公司、项目部会议及接待工作标准化，对标准化落实情况进行监督和检查。
2.固定资产、流动资产、办公家具的购置及管理
负责公司总部办公楼购置、租赁、装修事项的管理，并每月做好清单统计。
负责公司总部办公类固定资产实物购置、登记管理。
负责公司总部办公用房及办公家具的调配与维护。
负责公司办公家具、设备的选购与使用管理，并每月做好清单统计。
负责公司总部公务车辆购置、处置等事项的管理。
负责总部车辆的日常管理，并每月做好清单统计。
3.公关关系维护、信访接待工作
负责协助办公室主任建立完善公司公共关系策划与维护机制，做好与政府行政部门的联络、交流、沟通与接待事务。
负责协助办公室主任建立和完善公司信访、维稳与应急管理体系与预案，建立健全相关制度并监督执行。
负责做好信访接待，及时与相关单位沟通，做好信访处理工作。
4.总部其他综合事务管理
负责协助办公室主任拟订和完善公司后勤管理制度，确保行政后勤管理的及时、有序、节俭；
负责总部办公用品的预算控制和集中采购机管理，总部办公用品的保管、发放、控制管理等工作，并每月做好清单统计。
负责根据公司标准，每月做好公司总部员工通讯费、生活费发放管理及统计。
负责总部集体宿舍维护和员工入住管理，并每月做好清单统计。
负责总部的安全保卫、消防工作、保洁、绿化及生活设施维修维护等日常服务工作，并每月做好清单结算。
负责公司总部各类设备、设施维护，确保通讯畅通，办公设施状况良好，水、电、气等能源后勤保障有效，并每月做好清单统计。
负责指导分公司、项目部做好安全保卫、消防工作。
5.办公室主任交办的其他任务

任职资格：

1．学识要求
具有行政、文秘或管理类本科及以上学历；
具有行政管理、后勤管理等方面的知识；
熟悉本岗位所涉及的相关政策法规知识；
了解建筑行业企业管理的一般特点和相关业务知识；
能独立操作计算机完成本职工作，能熟练使用信息化网络办公平台。
2．工作经验
具有3年以上行政办公室工作经验，1年以上项目管理经验。
3．工作能力
具有良好的表达能力、协调沟通、事务处理能力和写作能力。
4．心理品质
忠诚、积极、勤奋、主动、敬业，具有较强的服务意识
5．年龄及健康要求
身体健康。

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