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工作职责:
一、负责山东各地区招投标等相关工作
1.1了解山东各地区招投标法规、政策、标准及招投标流程;
1.2下发招标公告后,按照要求准备及协调报名资料;
1.3资格预审、招标文件下发后,能够准确完全理解其内容,并制作相应标书文件及协调所需资料原件;
1.4按照公司内部管理文件要求进行招投标评审流程,并负责与各相关部门工作联动及协调;
1.5 招标文件下发后,负责牵头组织项目启动会,按照时间、节点、标书内容进行分工,落实责任人。
1.6 负责封标并落实封标人员及手续。
1.7 负责协调项目开标参加人员、开标原件及开标记录;
1.8 项目中标后负责牵头组织中标启动会,进行中标交底;
1.9项目中标后编制中标项目投标过程中所涉及的所有资料,一份存档一份交由项目部。
二、考察接待工作
2.1负责公司领导、大项目经理所跟踪项目的业主考察工作
2.2负责业主要求考察的公司、项目的组织协调等工作;
2.3负责业主考察联络、组织协调参会人员等相关事宜;
2.4负责接待考察所需资料的准备;
2.5负责山东公司宣传册的编制;
2.6负责公司宣传册的购买及管理.
三、统计工作
3.1负责整理投标项目所有招投标流程手续文件,例如项目营销策划、招标文件评审、商务投标策划、投标文件评审、保证金申请等相关资料,以便集团及外审人员检查;
3.2统计年度所有投标项目,中标及未中标项目统计比例数据;
3.3负责迎接内、外审人员检查;
3.4负责公司级大客户、潜在大客户的统计工作。
任职资格:
1、本科,市场营销等相关专业。
2、3年以上从事类似相关工作经验。
3、熟练掌握山东各地区工商及备案招投标法规、政策及招投标流程
4、熟练掌握OFFICE办公软件,掌握地方备案、招投标流程工作。
5、具有较强的组织能力及协调能力。
6、认真负责、细致敏锐、思维缜密、有团队合作精神、良好的沟通技巧和组织、协调能力、身体健康。