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工作职责:
1. 负责公司综合性、大型会议的组织筹备(董事会、班子会、公司年度、半年度工作会、项目运营分析月度会及总部部门月度述职会等)
2. 负责各类会议决议的督办、落实与反馈
3. 审核公司对外信息的统一发布
4. 负责对接外部新闻媒体与政府部门
5. 组织建立重大事件应急处理机制,牵头实施公司重大事件应急策略与措施
6. 负责舆情监测、危机公关及维稳等工作
7. 负责公司信访接待,研判来访原因,协调相关单位、部门及人员进一步处理来访事项
8. 协助公司领导处理公司日常工作,综合协调各部门的工作关系
9. 负责公司除财务章外的各类印章的使用审核
10. 审核公司办公用品、行政备品预算
11. 审核公务车辆使用费用报销
12. 完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历要求:本科及以上学历;
专业要求:行政管理、文秘或工程管理等相关专业;
技术资格:中级及以上职称;
经验要求:5年以上工作经验,1年以上基层工作经验,3年以上下一职级或相当职级工作经验;
知识要求:精通行政管理知识;熟悉企业内部运营与战略管理;熟悉建筑行业知识及相关法律法规;
其它要求:高度的敬业精神和工作责任心;较强的领导能力、团队建设能力、计划组织能力与沟通协调能力;原则性强,工作认真细致;熟练使用办公软件。