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工作职责:
一、职责概述:主持办公室(企划)全面工作。
二、主要职责与工作任务
1.董事会事务:为董事会决策提供参谋,组织执行董事会的决策和规划;
2.政研写作:负责领导班子务虚会议、总经理办公会议、公司领导班 子周例会等公司级会议的记录工作, 建立与执行会议纪要形成机制;
3.行政督办:负责全公司督办体系的建立和完善,对公司级督办事项进行下达、督进、处置应用;
4.会务与接待
1)负责公司各项重要会议、接待等重大活动的协调安排, 组织召开公司年度及年中工作会议、领导班子务虚会议、总经理办公会议、领导班子例会等;
2)负责规范并宣贯会务接待工作标准化,对下属经营机构标准化落实情况进行监督和检查;
5.信访、应急:负责牵头公司整体信访应急工作,协调督进总部信访、应急事务,及时传达上级单位关于信访、应急的各项工作精神和要求;
6.公文管理:
1)负责公司收发文管理;
2)负责下属机构请示、报告的收文、流转;
3)负责公司印章刻制、发放、保管、使用、回收;
4)负责按时完成上级单位安排的信息报送工作;
7.后勤管理
1)负责领导行程、办公环境维护、办公物品采购等工作;
2)负责分公司、事业部办公用房装修事项的审核;
3)负责执行和监督车辆管理,含车辆采购、派遣、维修保养及报废处置;
4)负责分公司、事业部办公用房购置、租赁事项的审批管理;
8.战略管理
1)负责战略规划的编制管理及执行评估;
2)负责发展战略专题研究,参与开展各类综合及专题调研,撰写报告提出建议;
3)负责分公司、事业部发展规划的协调编制与审核;
4)负责专项规划的协调编制,战略板块发展策略的组织研究,组织拟定实施方案;
9.机构管理
1)负责审核、办理(对接政府部门)组织机构的设立、变更、终止及合并等工作;
2)负责组织推进公司化建设工作,遵循“法人管项目”的总体原则,开展实体分公司的公司化建设、发展能力、经营管理等分析评价;
3)负责编制、修订公司总部部门职责;
4)牵头组织对两级总部职能权责划分;
10.完成领导交办的其他工作
任职资格:
1.管理类、经济类、文学类相关专业优先;
2.5年以上大型企业相关管理工作经验,掌握行政管理及分管业务方面的专业理论知识,熟悉国家的有关方针政策和法律法规;
3.精通本专业知识与方法,精通办公室全过程业务运作流程体系;