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工作职责:
1.负责分局领导日常事务管理工作,统筹协调日常公务出行、调研、检查、重大战略合作等活动;
2.负责分局领导出席公务活动统筹保障体系的建立、监督、执行,负责主要领导日常事务的服务、保障与协调;
3.负责分局领导与子企业间信息的上传下达,负责分局与上级部门的工作联系和业务对接,负责分局与子企业管理关系的对接、协调;
4.负责协调分局内部各部门日常行政办公管理工作开展,参与完善工作流程,协调各部门业务接口关系;
5.负责建立和完善分局印信管理体系,建立健全相关管理制度并监督执行;负责分局印信管理工作,负责公章、法人章、合同专用章、部门章的保管和使用;
6.负责建立和完善会议管理体系,负责各类会议的组织、协调和保障,形成记录、纪要;
7.负责重大活动的统筹协调;
8.建立并完善分局行政事务管体系,协调日常管理工作的开展;
9.负责分局办公用房及办公家具的日常管理工作,负责分局办公区域及公共区域功能设置、CI形象的管理及服务机制建设与执行;
10.负责分局公务车辆的日常管理工作,负责分局办公用品的日常管理工作;
11.负责分局及区域内各子企业党组织建设,组织开展区域内党内重大活动和教育工作;
12.负责定点客户的联络维护工作;
13.做好“一岗三责”中子企业联络员及区域联络员的工作。
任职资格:
1.具有履行岗位职责所必须的专业知识、经验和技术,工作业绩突出;具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质;
2.经验要求:工作满五年(初始学历为硕士的可降低一年);
3.学历要求:初始学历为大学本科及以上(持有注册类证书人员、或有子企业部门正副职经历人员、或有项目经理及执行经理经历人员,学历可放宽);
4.子企业工作满四年,近两年考核至少有一个年度A。