会议管理与公务接待

工作职责：

一、会议管理
1、负责健全公司会议管理制度；
2、负责组织保障公司党委常委会、董事会、总经理办公会等各类决策会议；
3、负责组织保障公司重大综合会议；
4、负责组织编制公司总部年度会议计划并监督执行。
二、公务活动管理
1、负责保障公司主要领导公务活动，协调公司领导公务活动安排；
2、负责公司重大公务和商务活动的策划组织、服务和协调；
3、负责督导分公司建立健全公务活动管理体系。
三、总部事务管理
1、协调总部日常行政办公管理工作开展；
2、负责总部办公用房及办公家具的日常管理工作；负责分公司办公用房租赁及相关事项的审批管理；监督分公司办公用房标准执行情况；
3、负责公司总部办公区域及公共区域功能设置、CI形象的管理；
4、负责公司总部公务车辆的日常管理工作，负责分公司公务车辆购置、处置等事项的审批管理；
5、负责参与总部办公相关费用预算的核定，并监督执行；
6、 负责公司总部通讯资源和通讯设备的管理工作。
四、信访管理
1、贯彻执行国家和上级单位有关信访稳定的方针、政策，制定局相关 制度并组织实施；
2、负责处理政府机构、职能部门交办、转办以及职工群众日常反映的 信访事项，指导、协调、督促、检查信访事项的办理情况，排查化解矛盾纠纷；
3、负责公司信访稳定体系建设工作；
4、负责信访信息统计、分析研判及报送工作。
五、值班与应急管理
1、负责健全公司值班和应急管理制度；
2、负责公司日常、法定节假日和重要时间节点值班工作，指导检查分公司值班工作；
3、负责统筹处置各类重大突发事件。
六、其他事务
1、退休职工的取暖费、过节费
2、住房和非生产类资产管理

任职资格：

1．年龄区间：45周岁以下
2．性别：不限
3．教育背景：所需最低学历： 大学本科
专业：管理类、经济类、文学类相关专业优先考虑
4．培训
培训科目：不限
证书：不限
5．经验
中建系统或者建筑类企业3年以上企业管理相关岗位工作经验，基层项目3年以上工作经验
6．技能
有较强的服务意识和事务协调能力
7. 特殊要求：
具有一定的管理意识、学习能力和创新精神；善于分析问题、解决问题；具备一定的沟通、指导、计划及决断能力；具有较强的责任心并对自身有较高的要求
8．个性
善于思考，乐于学习；踏实稳重、吃苦耐劳；条理清晰、谦虚谨慎

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