深圳地区项目行政专员

工作职责：

1.负责项目班子会日常事务性基础工作(拟定及发布通知、会议议案收集、会议议程拟定、会议现场服务、会议纪要及决议整理等)，协助开展各类会议决议的督办、落实与反馈
2.负责建立和完善项目部公文管理体系，建立健全相关管理制度并监督执行，行政收发文
3.项目部的公务接待及日常来信、来电的受理工作
4.组织项目部各类会议的筹备、会场服务、会议纪要发布等工作
5.负责项目部办公场所、办公家具、办公用品的采购、发放、登记管理
6.负责对生活区和生产区进行合理规划，做到宿舍规范化，室内外保持干净整洁，生活垃圾随时清运经常组织生活卫生检查，并做好记录，有问题及时整改
7.同属地政府部门密切合作，接受业主委员会和有关部门的监督、检查和指导，负责与施工现场周边公安、消防、交通管理等部门，以及当地街道办事处、居(村)委会的联系，协调处理好与当地居民发生的矛盾
8.负责分公司公务车辆(如有)的申请、购置、使用、报废管理以及调度、保养、维修和安全管理
9.根据公司信息化管理相关要求及规划，在分公司及所属单位组织实施
10.执行公司档案管理相关规定，并指导所属单位实施
11.完成领导临时交办的其它工作

任职资格：

1.学历要求：本科及以上学历；
2.专业要求：土木工程、管理等相关专业；
3.技术资格：初级及以上职称；
4.经验要求：1年及以上相关工作经验；
5.知识要求：了解行政管理知识;了解项目管理知识;熟悉建筑行业相关政策、法律、法规；
6.其它要求：较强的沟通能力、分析判断能力、解决问题的能力和责任心;具有一定的专业能力和计划能力，具有较强的文字功底，具有一定的抗压能力。

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