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工作职责:
一、工作目标
1、协助总部人力资源管理体系建设。
2、指导和协调做好行政、后勤保障等服务支持工作。
3、推进企业信息化建设,实现高效、无纸化办公,实现信息资源共享。
二、职责描述
1、积极研究公司现状,结合中长期发展规划提出各项管理工作建议;
2、参与组织分公司重要行政文件、年度工作报告等的起草;
3、负责组织分公司级重大会议和活动的策划和实施;
4、牵头组织制订公司年度方针目标;
5、负责制订分公司方针目标管理相关制度,并监督、反馈执行情况;
6、牵头组织对总部部门的方针目标管理的考核、评价、分析和改进;
7、组织制订和完善行政人事体系各业务流程及规章制度,参与其他体系的业务流程及规章制度的制订,并督促、检查制度的贯彻执行;
8、协助总部规划企业组织机构设置、管理职能分配与调整、部门职能界定及人员定编;
9、监督并指导人力资源管理体系建设,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等);
10、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
11、组织协调做好行政、后勤保障等服务支持工作。
12、根据工作岗位特点,核定公司办公交通费、通讯费标准;
13、负责公司信息化规划和建设,审批计算机相关设备配置标准;
14、负责群众和外界来信、来访的协调接待工作;
15、协助党总支、工会、共青团工作;
16、协助塑造、维护、发展和传播企业文化;
17、部门队伍建设及员工工作的指导与考核;
18、甄选和合理任用下属,指导、培养下属,促进下属胜任力与发展力的提高,支持员工职业生涯发展;
19、审定下属的工作报告、费用与报表;
20、科学、及时合理的安排部门各项管理工作,督导员工按时、按质、按量的完成工作计划;
21、组织开展本部门员工的日常沟通、管理及完成定期考核工作;
22、每月组织一次部门内部员工培训工作;
23、组织部门工作例会,对下属工作实际完成状态与表现进行考核、讲评、总结,并根据规定予以适当的奖罚。
24、领导临时交办的其他工作。
三、工作关系
1、所受督导:总经理、党委书记
2、所施督导:本部门所有职员
任职资格:
一、学识要求
1、具有人力资源、管理或相关专业本科及以上学历;
2、具有行政管理、人力资源管理和企业管理的知识;
3、熟悉本岗位所涉及的相关政策法律法规;
4、了解建筑行业企业管理的一般特点和相关业务知识;
5、具有中等的英语阅读、翻译水平;
6、具有中级以上专业技术职称;
7、具有良好的计算机知识及规划应用能力,能熟练使用信息化办公平台,完成工作任务委派,审核等。
二、工作经验
1、至少具有 5 年以上行政、人事或管理工作相关经验
三、工作能力
1、综合素质良好、全面,具有优秀的文字和语言表达能力;
2、具有很强的沟通、协调能力,较强的处理综合性复杂问题和社会交际的能力;
3、具有战略前瞻性思维,具有较好的战略制订与执行能力;
4、具有良好的企业管理能力和企业文化建设能力;
5、具有优秀的人力资源规划、开发、激励、整合、调控能力;
6、具有优秀的计划、总结、分析、调查研究能力。
四、心理品质
1、忠诚、敬业、主动、务实、勤奋、责任心强;
2、思维缜密、干练、性格稳重、原则性强、保密意识强;
3、善于平衡人际关系。
五、年龄及健康要求
1、身体健康